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这里有一份中石油的“档案”。看看? 如何看成交量

石油,档案时间:2021-02-24 13:33:56浏览:120
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在中国石油天然气集团公司2021年工作会议上,

戴董事长提议

我们必须加快数字转型

近年来,中石油不仅加快了生产经营领域的数字化,

文件管理等基础工作领域的转型步伐也在加快

数字档案和电子会计档案工作发展迅速

作为企业重要的知识资产和核心信息资源,

五年来,中国石油档案工作水平逐年提高

取得了一系列成就

让我们一起复习一下

中国石油档案工作发生过哪些重大事件-

1.建立中国石油档案,制定和实施新的发展思路

中石油非常重视档案管理。

中国石油档案全图

1950年7月,燃料工业部石油管理局总局在北京成立,下设秘书处等6个办公室,秘书处下设档案组,是新中国第一个石油工业档案机构。

2018年8月,中国石油档案正式挂牌使用。主体建筑面积3.56万平方米,按“省级一级”规模建设。中国石油档案馆制定并实施了“三步走”的“4311”发展规划,即2020年建成“四个中心”、“三个基地”,2035年建成中国石油特色鲜明、国内一流水平的行业档案馆,本世纪中叶建成具有世界级综合性国际能源公司的石油档案与历史博物馆。

二是召开集团档案工作和2020年年鉴工作会议

2020年8月,召开了档案工作与年鉴工作会议,这是中国石油天然气集团公司自2009年11月召开档案工作会议以来的又一次重要会议,对档案与年鉴工作的整合具有重要意义。

“十三五”期间,按照《中国国家档案法》档案工作“统一领导、分级管理”的要求,中国石油档案工作建立了以企业档案部门为核心、各职能部门和项目专兼职档案人员为基础的工作体系,明确了相应的工作职责。企事业单位应根据集团公司的要求,建立自己的档案管理制度。整个系统的档案库房从无到有,从临时到永久,从简单到功能齐全,年均增长1.5%左右,目前达到56.4万平方米。

三是修订发布《中国石油档案管理手册》(2020年版),集团档案管理体系日趋完善

“十三五”期间,制定发布了《归档电子文件元数据规范》、《归档电子文件格式规范》等9个企业级标准,统一了集团公司档案业务规范和工作流程,构建了具有石油特色的“工作规程-管理制度-业务规范-工作指南”四级管理体系。2020年,《中国石油档案管理手册》出版,突出了“资源为本、档案再研究、数字化转型、系统集成”的理念,明确了企业档案工作、基础业务、历史档案编研、信息化建设等领域的工作规范和流程。

档案管理手册(2010年、2014年和2020年)

4家数字档案馆通过国家档案局验收,档案数字化改造走在央企前列

中石油自主研发建设的数字档案馆于2020年6月竣工验收。数字档案馆拥有13个软件版权,实现了电子公文、电子会计和电子合同的在线综合归档。国家档案局在接受检查时表示:“中国石油的试点工作扎实有力,数字档案规模大、覆盖面广。构建了企事业单位和各业务领域档案资源集中管理和共享的统一平台,为中央企业集团数字化档案建设树立了标杆和榜样。”

截至2020年底,集团公司数字化档案管理系统已全面覆盖总部、企事业单位,用户超过7万人,电子档案总量2.48亿份,归档电子档案4.23亿份,总量264TB。

中国石油数字档案馆档案数据资源多维展示页面

5.单套电子会计档案试点通过国家验收,挂靠企事业单位电子会计档案在线整合率达到99%

中石油是第一批国有企业电子文件归档和电子文件管理试点单位。截至2020年底,138家单位实现了综合电子会计归档,共归档1.2亿份档案,综合电子化率超过50%,每年减少纸质会计档案打印2.4亿张,节约纸质耗材、运维成本1亿多元。

中国石油数字档案馆版权注册证书(13项)

61批档案成果获得国家奖励,档案管理和研究能力达到新水平

“十三五”期间,中国石油建设了具有石油特色的档案工作体系,建立了集中统一的信息资源管理平台,提高了档案工作的专业化管理水平。各级档案部门落实了国家档案局的要求和中国石油天然气集团公司党组的部署,促进了各项业务的高水平发展。五年来,获得国家档案局优秀科技成果、经济技术档案工作创新案例、全国企业档案信息资源开发利用优秀案例、建设工程档案工作专题片、建设工程档案微视频等21项奖励。

国家企业档案管理系统创新优秀案例一等奖证书

七、建设项目档案大批量、高密度集中验收,为生产经营管理提供有力支持

在中国石油加快建设项目竣工验收的统一部署下,牢固树立“建设优质工程、创建一流档案”的理念,建立“前端介入、同步实施、验收把关”的模式和全过程控制机制。“十三五”期间,中国石油或委托机构完成了698个项目档案的专项验收,其中一类35个,二类92个,三类176个,四类395个;统筹安排专家3490人,共受理项目档案约139万卷,为我国增加油气储量、增产、科技兴油、科技创新提供了有力支撑。

云南石化1300万吨/年炼油项目验收会现场

八率先开展企业海外档案管理实践,为海外业务优质发展做出贡献

十三五以来,通过明确海外档案工作发展思路,建立配套海外档案管理框架,完善海外档案工作体系,采取灵活的海外档案管理策略,把握海外档案管理关键环节,推进海外档案工作数字化转型,建立了海外档案管理体系。牵头机构制定的国家级企业境外档案管理办法,由国家档案局发布;2019年12月,中石油文件管理系统(E6)海外局域网版(中英文版)在乍得项目公司投入运行。

中国石油加拿大公司勘探开发档案仓库

《九年鉴》多次获得国家和专业协会的奖项,年鉴工作在中央企业中名列前茅

年鉴是集团公司编制的大型翔实、权威的年表和工具书,全面、系统、客观地描述了集团公司的发展和成就。它成立于1995年10月,第一卷于1996年11月正式出版。每年出版,24卷,3300多万字,16000多页,印刷10多万册。

集团公司年鉴1996-2019卷

“十三五”期间,《年鉴》被全国及专业协会授予10次以上。2020年获第七届全国地方志优秀成果年鉴(年鉴)一等奖,这是该年鉴首次参与中国地方志指导小组和中国地方志学会的评估,并取得优异成绩。

编撰出版《石油华章》、《石油精神》等系列图书,建立具有石油特色的史籍编撰研究体系

探索建立“编、藏、展、换”四位一体的运行机制,联合相关部门和高等院校,整合资源和力量,逐步建立集团公司史志编研体系。“十三五”期间,特别是中国石油档案馆成立以来,紧紧围绕重大历史节点和重要历史时刻,有计划地进行专题史志的编纂和研究,先后编纂出版了《石油篇——中国石油改革开放40年》、《石油精神——石油文学70年》等一系列图书。

石油华章发射场

2019年,建成中国石油档案成就展、中国石油“第一”、“最好”展、石油工作者书展“不要忘记你的主动心,记住使命”等专题展厅。到2020年底,展厅累计参观人数已超过5万人,成为行业体验、了解和进入中国石油的重要窗口。

“不要忘记你的首创精神,记住使命”石油工人书展

浓缩的智慧

启发思考

作为石油人的历史宝库,

中国石油档案

将继续见证公司的未来发展

中国石油档案

编辑|隋

coordinator/editor |王芳


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